「佐倉さん、全国のコピー機の取り扱い会社をリストアップしてくれない？」

また来た。上司からの、ふわっとした無茶振り。

今回渡されたのは、業者比較サイトのURL。開いてみると──

789社。40ページに渡って、ずらーっと並んでる。

会社名、住所、自社ホームページのURL。これを全部、Excelにまとめろと？

1件ずつコピペしていたら、どう考えても丸1日かかる。いや、もしかすると2日コースかもしれない。

 

「（……これは、もう自力でやる仕事じゃないよね？）」

私は迷わずVS Codeのキッチンを開きました。

 

🔍 くろうどくんの「読み方」── 設計図を透視する目

 

「……くろうどくん、このサイトに載ってる会社の情報、全部Excelにまとめてほしいの！」

くろうどくんが動き出すと、画面にログが流れ始めました。

● 789件あり、1ページ20件で約40ページあります。各ページから情報を収集していきます。

 

ここで私はふと気づきました。くろうどくんの「サイトの見方」って、私たちとは全然違うんです。

私がWebサイトを見るときは、画面に表示されたデザインや文字を「目で読む」。

でもくろうどくんは、そういうものは一切見ていません。彼が読んでいるのは、ページの「裏側の設計図」。HTMLというサイトの骨組みを見て、「この場所に企業名がある」「この場所に住所がある」と、データの在り処を構造として把握するんです。

いわば、私たちが「お店の外観」を見ているときに、くろうどくんは「設計図面」を透視しているような感じ。

 

🤔 あれ、住所が空っぽ……？── 自分のミスを自分で直す職人

 

数分で789社すべてのデータが集まりました。

「すごい！ もう全部取れたの！？」

思わず拍手しかけた私。でも、出来上がったリストを覗いてみると──

企業名は全部入ってるのに、住所の欄がスカスカだった。

 

「くろうどくん、住所が入ってないよ？」

「……失礼しました。サイトの設計図が、想定と異なっていたようです。もう一度、裏側の構造を確認します」

 

普通の人間なら「あー、失敗した……」とへこむところを、くろうどくんは黙々と原因を調べ始める。サイトの設計図をもう一度じっくり読み込み直して、住所がどこに格納されているかを突き止めました。

間違えても、投げ出さない。自分で原因を見つけて、自分で直す。それがくろうどくんの流儀なんです。

 

🏢 「一言」で作業量が倍になった話

 

住所の問題も解決し、リストは完成した。……でも、ふと気づいてしまった。

URLの欄に入っているのは、全部比較サイト内の企業紹介ページへのリンク。つまりこれ、各会社の自社ホームページじゃない。

 

「くろうどくん、ごめん。本当の会社のHPが知りたいんだけど……」

「……承知しました。789社分、それぞれのページを訪問して抽出します」

 

私の一言で、くろうどくんの作業量は一気に789件分、上乗せされました。

「ごめんね……」とは思ったけど、くろうどくんは文句ひとつ言わずに作業を始めた。人間がやったら、何日かかるだろう。

 

🚧 サイトから「ちょっと待って」と言われる

 

順調に見えたその作業が、途中でピタッと止まりました。

● ……サイト側のアクセス制限にかかりました。300件まで取得した時点で、接続を拒否されています。

 

789社中、300社。まだ489社分が残ってる。

「え、どうするの……？ もう取れないの？」

 

でもくろうどくんは、すでに次の手を打っていました。

「……アクセスの頻度を下げます。サイトに負担をかけない速度で、再取得しましょう」

 

力ずくで突破するんじゃなくて、礼儀正しくお願いし直すタイプなんだ。

……待つこと数分。

● HP URLs found: 789/789
● 789社中789社。取得完了です。

 

100%。1社も取りこぼしなし。

 

✨ デスクトップに現れた「答え」

 

Excelファイルが1つ、デスクトップに現れました。開いてみると──

 

 

789社の企業名・住所・自社HP URL。URLはクリックできるハイパーリンク付き。ヘッダー行は固定表示。フィルター機能付き。

 

「くろうどくん……これ、手作業だったら何日かかってた？」

「……1社あたり3分として、約40時間。5営業日に相当します」

 

5日分の仕事が、約30分。

 

💡 「頼み方」が変わった

 

前回は、Excelの中にある50社の名前から、HPを1つずつ検索するという作業でした。

今回は、Webサイトに散らばる789社の情報を、丸ごとExcelに変換するという作業。

 

やってることのスケールが全然違う。

でも、振り返ると──変わったのは私のほうかもしれない。

 

「こういうサイトがあるんだけど、ここから情報を抜き出してExcelにまとめてくれない？」

たったそれだけ。完璧な指示なんていらなかった。

やりたいことを、そのまま伝えるだけでよかった。

 

「くろうどくん、ありがとう」

「……当然です。それが私の仕事ですから」

 

🔥 この続き、もっと詳しい「革命レシピ」と次回予告は、note本編で！

 

――――――――――――

この記事を読んで、株式会社ベルソの取り組みや考え方に興味を持っていただけた方へ。

▶ 株式会社ベルソ 公式サイト
https://www.verso.jp/

▶ 業務効率化をサポートするAIアシスタントツール「Axe（アックス）」について
https://axe-ai.jp/partners

▶ 採用情報はこちら
https://www.verso.jp/recruit/

この記事は note で公開された記事の要約です。